367.12 Gestion des modèles de prévision [//]

Cette option vous permet de maintenir (ajouter, supprimer, modifier, copier) des modèles de prévision. Vous pouvez aussi ajouter des modèles au système en utilisant l'option « Enregistrer comme modèle » une fois que le modèle de prévision est défini dans l'AFO 321 (Voir le fichier d'aide de cette AFO pour plus d'informations).
Ces modèles apparaissent dans une liste déroulante lorsque vous définissez un nouveau type de publication pour un abonnement dans l'AFO 321.

Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera:

Il contient divers modèles de prévision. Vous êtes libre de les supprimer ou de créer vous-même les vôtres.

Options sur l'écran

Nouveau: Choisissez cette option pour ajouter un nouveau code. Consulter la section 367.12.1.

Modifier: Sélectionnez un code puis cette option pour consulter/modifier les détails. Consulter la 367.12.2.

Supprimer: Sélectionnez un code puis cette option pour supprimer le code choisi. Le système vous demandera une confirmation.

Copier: Sélectionnez une ligne puis cette option pour créer un nouveau profil en copiant le profil existant choisi.

367.12.1 Nouveau code[//]

Nouveau: Choisissez cette option pour ajouter un nouveau code. Un écran de saisie s'affichera:

Introduisez un code unique et cliquez OK, un écran de saisie s'affichera:

Consultez l'aide de l'AFO 321 sur Modifier les modèles de prévision pour une explication de cet écran.

367.12.2 Modifier code[//]

Modifier: Sélectionnez un code puis cette option pour consulter/modifier les détails. Un écran sommaire s'affichera:

Consultez l'aide de l'AFO 321 sur Modifier les modèles de prévision pour une explication de cet écran.

Note

Toutes les options disponibles dans l'AFO 321 ne sont pas disponibles ici.

367.13 Ponctuation de l'état de collection [//]

Cette option permet à l'utilisateur de modifier les paramètres de la ponctuation pour les deux formats MARC21 et UNIMARC aussi bien que de configurer les paramètres, « Forcer les symboles de continuité entre les volumes dans les états de collections non compressés ». Le paramètrage standard pour chaque zone sera affiché entre parenthèses.

Après la sélection de cette option, l'écran suivant s'affiche :

Zones sur l'écran

Punctuation settingsParamètres de la ponctuation :, l'utilisateur pourra saisir un ou plusieurs caractères. Il est important de réaliser que les standards de ponctuation n'autorisent qu'un caractère (voir Z39.71 et ISO 10324 pour plus d'informations).

Par exemple :

Vol.1:Fasc.3:Pt.1(2005:Jan)

     ^     ^    ^        ^

     |     |    |         Enumération et chronologie séparateur droit

     |     |     Enumération et chronologie séparateur gauche

     |     séparateur niveau suivant

     séparateur 1^er et 2^ème niveau

Vol.1:Fasc.3(2005:Mars),Vol.1:Fasc.6(2005:Juin)

                     ^

                     Symbole de lacune (fascicule manquant)

Vol.1:Fasc.6(2005:Juin)-Vol.1:Fasc.9(2005:Sept)

                                               ^

                                             Indicateur de tranche ouverte

Vol.1:Fasc.3(2005:Mars);Vol.1:Fasc.5(2005:Mai)

                     ^

                     Symbole de continuité (le fascicule manquant n'a pas été publié)

Forcer les symoles de continuité : Si ce paramètre est inactif, les états de collection non compressés seront élaborés en utilisant le séparateur Elément donnée. Par Exemple,

Si vous avez les volumes 1,2 et 3, le système élaborera l'état de collection comme

.v.1 v.2 v.3 (l'élément de donnée séparateur («   ») est utilisé pour séparer les volumes

Lorsque ce paramètre est actif, le système est obligé d'utiliser le séparateur symbole de continuité entre les volumes (v.1;v.2;v.3)

Créer des lacunes pour des volumes manquants : Si ce paramètre est inactif, les états de collections pour des volumes manquants sont élaborés selon la liste des volumes qui apparaissent sur le système. Les volumes qui ne sont pas détenus par la bibliothèque devront être ajoutés à la liste des volumes même s'ils n'ont pas été reçus. Si la collection se compose des volumes 1 à 6 et du volume 9, cela s'affichera comme « 1 – 9 » suggérant que les volumes 7 et 8 sont aussi détenus pour cette cote de rangement.
 Lorsque ce paramètre est actif et que l'énumération d'un volume est numérique, le système crée les lacunes dans l'état de collection lorsqu'il trouve des collections non séquentielles. Si la collection se compose des volumes 1 à 6 et du volume 8, cela s'affichera comme « 1 – 6, 9 ».

Remarque

Après avoir changé les paramètres de la ponctuation vous devez générer de nouveau les états de collection. (voir ci-dessous).

367.14 Reconstruire les états de collection générés par le système[//]

Cette option reconstruit tous les états de collection générés par le système. Après la sélection de cette option, l'écran standard de programmation des processus s'affichera.

Remarque

Cette option doit être lancée après le changement des paramètres de la ponctuation (voir ci-dessus).